Coliseu Cloud

1. O que é o Coliseu Cloud

Um serviço de nuvem com duas funções:

• Envio de arquivos grandes: você sobe arquivos de até 5 GB e recebe um link de download. O link vale por 5 dias; depois disso os arquivos são apagados automaticamente. É o jeito certo de mandar o que não cabe como anexo de e-mail (vídeos, projetos, backups, pastas compactadas).
• Meu drive: um espaço pessoal de 50 GB para guardar, organizar em pastas, visualizar e compartilhar arquivos. Aqui os arquivos não expiram; ficam até você apagar.

Quem usa: todas as caixas de e-mail atendidas pela A2 (adoistech.com, varzea.rn.gov.br, jundia.rn.gov.br e espiritosanto.rn.gov.br). Não é preciso criar conta nem instalar nada: o acesso é com o mesmo e-mail e a mesma senha do webmail.

2. Como entrar

Pelo navegador

1. Abra o endereço do Coliseu (veja a tabela abaixo).
2. Digite seu e-mail completo e a senha do seu webmail.
3. Clique em Entrar.

Qualquer endereço funciona para qualquer e-mail; o da prefeitura apenas mostra a marca dela.

Pelo webmail (sem digitar senha)

No webmail, clique em Coliseu na barra lateral (ícone da nuvem). O Coliseu abre numa nova aba já conectado com a sua conta.

Para sair, clique em Sair no canto superior direito.

3. Enviar arquivos grandes

1. Clique em Novo envio ou Enviar arquivos no menu.
2. Arraste os arquivos ou pastas para a área indicada, clique nela para escolher arquivos ou use Escolher pasta para mandar uma pasta inteira (com as subpastas). O total pode chegar a 5 GB; quem recebe baixa tudo num .zip, com as pastas preservadas.
3. Opcional: em Enviar para, digite os e-mails de quem vai receber (separados por vírgula). Cada um recebe um e-mail com o link. Se deixar vazio, você só recebe o link para mandar como quiser (WhatsApp, e-mail, etc.).
4. Opcional: escreva uma Mensagem, que aparece na página de download.
5. Opcional: marque Proteger com senha e defina uma senha. Quem for baixar terá de digitá-la; combine a senha com a pessoa por outro meio.
6. Clique em Enviar. O progresso aparece em cada arquivo e no botão (Enviando… X%).
7. No fim, aparece o link de download com o botão Copiar.

Para tirar um arquivo da lista antes de enviar, clique no ✕ ao lado dele.

4. Meus envios

Mostra tudo o que você enviou, com os arquivos, o tamanho, até quando o link vale e quantas vezes foi baixado.

• Copiar link: copia o link de novo para você mandar a alguém.
• Arquivos: abre a lista do envio para marcar arquivos e baixar só os selecionados ou retirá-los do envio (quem tem o link deixa de vê-los; os demais continuam).
• Encerrar: desativa o link na hora e apaga os arquivos, antes do prazo. Útil se mandou o arquivo errado ou para a pessoa errada.

Envios vencidos continuam na lista como expirados, só para consulta; os arquivos já foram apagados.

5. Meu drive

Seu espaço pessoal de 50 GB. O quanto já foi usado aparece no rodapé do menu.

Subir arquivos

• clique no botão Enviar no topo do drive para escolher arquivos;
• clique em Enviar pasta para mandar uma pasta inteira: ela é criada no drive com todas as subpastas, sem precisar criar uma a uma; ou
• arraste arquivos ou pastas do computador para a tela do drive: eles vão para a pasta que está aberta.

O andamento de cada upload aparece num painel no canto da tela.

Organizar

• Nova pasta: cria uma pasta na pasta atual. Clique numa pasta para abri-la; use o caminho no topo para voltar.
• No menu ⋮ de cada item: Baixar (pastas são baixadas como .zip), Compartilhar link, Renomear, Mover para… e Excluir.
• Marque a caixa de seleção de vários itens para mover ou excluir de uma vez.
• Alterne entre visualização em lista e em grade (com miniaturas) pelos botões no topo.
• Use Pesquisar no meu drive, no topo da tela, para achar arquivos pelo nome.

Visualizar sem baixar

Clique numa imagem (JPG, PNG, GIF, WEBP) ou num PDF para abrir a pré-visualização. Os outros tipos são baixados.

Anexos do e-mail

Anexos salvos pelo webmail (veja a seção 7) ficam na pasta Anexos do e-mail.

Lixeira

Ao excluir um arquivo ou pasta do drive, ele vai para a Lixeira (no menu) e fica lá por 30 dias, a não ser que você o exclua de vez antes. Na Lixeira você pode Restaurar (o item volta para onde estava, com as subpastas), Excluir de vez ou Esvaziar lixeira. A lixeira não conta no espaço do seu drive.

6. Compartilhar do drive

1. No drive, abra o menu ⋮ do arquivo ou da pasta e clique em Compartilhar link.
2. Clique em Copiar e mande o link para quem precisar.

Quem abre o link vê o arquivo (ou o conteúdo da pasta) e pode baixar, sem precisar de conta. Diferente dos envios, o link do drive não expira: vale até você desativar. Se você renomear ou mover o item, o link continua funcionando.

A tela Compartilhados lista todos os seus links ativos, com quantas vezes cada um foi aberto. Use Copiar link ou Desativar link para cortar o acesso.

7. Usar pelo webmail

O Coliseu está integrado ao webmail (Gladiator Webmail):

Abrir o Coliseu

Botão Coliseu na barra lateral: abre o Coliseu já conectado.

Mandar um arquivo grande num e-mail

1. Ao escrever um e-mail, clique no botão Coliseu da barra de ferramentas (ao lado de Anexar).
2. Abre uma janela do Coliseu: escolha os arquivos e clique em Enviar.
3. Ao terminar, a janela fecha sozinha e um quadro com os arquivos, o botão Baixar arquivos e o prazo entra no corpo do e-mail.
4. Termine o e-mail e envie normalmente.

Mudou de ideia? Clique no ✕ no canto do quadro: o link sai do e-mail e os arquivos são apagados do Coliseu. O ✕ só aparece para você; ele não vai para quem recebe.

Guardar um anexo recebido

Ao abrir um e-mail com anexos, clique em Salvar no Coliseu ao lado do anexo. Ele é copiado para a pasta Anexos do e-mail do seu drive, sem precisar baixar para o computador.

8. Para quem recebe o link

• Não precisa de conta nem de senha do e-mail: basta abrir o link.
• A página mostra quem enviou, a mensagem, os arquivos e até quando estão disponíveis.
• Dá para baixar cada arquivo, todos de uma vez (em .zip) ou marcar só alguns e baixá-los juntos.
• Se o envio tiver senha, ela é pedida antes do download.
• Depois do prazo, ou se quem enviou encerrar, o link avisa que expirou: é preciso pedir um novo envio.

9. Limites e prazos

10. Segurança e privacidade

• Conexão sempre criptografada (HTTPS).
• Cada link tem um código aleatório longo, impossível de adivinhar. Mesmo assim, quem tiver o link consegue baixar; para documentos sensíveis, use Proteger com senha e encerre o envio quando não for mais necessário.
• Os arquivos ficam guardados no Dropbox da A2 Tecnologia, em área exclusiva do Coliseu; cada usuário só vê o próprio drive e os próprios envios.
• Envios vencidos são apagados automaticamente.
• A sessão usa a mesma senha do e-mail; ao terminar num computador compartilhado, clique em Sair.

11. Dúvidas frequentes

12. Suporte

Dúvidas ou problemas: escreva para suporte@adoistech.com, informando o seu e-mail, o que estava fazendo e, se possível, um print da tela.